Kategoriarkiv: Videndeling

Om videndeling (eller vidensdeling, om du vil) i organisationer – herunder bl.a. knowledge management, governance, sharing, enterprise social networks mm.

Martin Bo Hermansen holder oplæg

Hvordan laver man et ekstranet for forsyninger?

Kommunikation, Videndeling, , , , ,

Webtop havde opfordret mig til at holde oplæg om processen og de foreløbige resultater med vores ekstranet i SamAqua – med mulighed for at tilknytte intranet for de forsyninger, der måtte ønske det. Her har vi anvendt SharePoint Online og Webtops “Intranet-in-a-box”, Wizdom.

Oplægget holdt jeg i dag på den årlige Wizdom-konference. Da mit indlæg var programsat lige efter et af mine faglige ikoner, Sam Marshall fra Clearbox Consulting, havde jeg valgt en lidt løsere og humoristisk stil, end jeg er vant til. Så hvis dette slideshow ikke heeeelt giver mening for dig, er det muligvis fordi du mangler et par gifs – og nogle medfølgende mundtlige pointer. Så spørg endelig!

Vidensarbejdere har brug for en industriel revolution

Videndeling, , , ,

Timothy Morey og Roberto Veronese bringer i et fælles blogindlæg “Knowledge Workers Need an Industrial Revolution” en argumentation for, at vi medarbejdere med videnstungt arbejde bør imødese en snarlig revolution af den måde, vores arbejde er tilrettelagt. Fx skal stadigt mere intelligent software hjælpe den enkelte i arbejdet med at inddrage validerede, opdaterede data fra ét system direkte i et andet – og lære præferencer og arbejdsmønstre, så værktøjerne selv foreslår hele sekvenser af opgaver og sætninger, når der er tale om standardopgaver.

information work needs its version of the automation that enhanced the productivity and output of individual craftspeople in the industrial revolution. …
Done right, the impact of automating the orchestration of information work will be just as dramatic.
Morey & Veronese

Jeg hilser gerne revolutionen velkommen – men der er naturligvis en række forbehold i forhold til fx kompetencer og arbejdsforhold, som bør afklares først – i den enkelte virksomhed overfor dens medarbejdere såvel som strukturelt ift. fx overenskomster.

Hvad tænker du – giver en revolution af vores arbejdsmetoder og -værktøjer mening i effektiviseringens hellige(!?) navn?

Saml opgaver fra flere møder i et TeamSite

Kommunikation, Videndeling, , , ,

Ellen van Aken deler her en god metode til at håndtere opgaver tildelt forskellige personer i et team fra forskellige møder.

Hendes løsning er at anvende en lettere modificeret SharePoint liste over opgaver, hvor en enkel formular samler hver enkelt opgave op. Løsningen er så enkel, at den hurtigt accepteres af kollegerne – og er helt ligetil at sætte op.

Læs detaljerne i “Meeting Actions in a Team Site”

Ellen van Aken konkluderer om metoden:

Yes, this is simple standard SharePoint and technically not very challenging. However, this very simple solution has made a real difference to that department and to the company. So I think it is worth mentioning!

Garfields otte gode grunde til at “arbejde højt”

Videndeling, , , ,

Stan Garfield har været så venlig at samle en letspiselig liste over gode grunde til at “arbejde højt”. – Altså otte bud på, hvorfor du på godt og ondt skal skrive om, hvad du p.t. arbejder med – hvad vi på engelsk kender som Working out Loud.

Hans liste indeholder uddybninger for hvert punkt. Her er min oversættelse af de otte gode grunde til at føre en arbejdslog med sigte på videndeling med relevante kolleger (og, hvis man kan forsvare det, offentligheden):

  1. Flere personer har behov for opdateringer om, hvad der sker – og somme tider for at svare herpå.
  2. Tilbyd transparens i dit tankesæt, beslutninger og arbejdsprocesser.
  3. Giv mulighed for og udnyt chancen for det heldige tilfælde.
  4. Tillad andre muligheden for at få noget ud af at følge debatter.
  5. Opsaml historik over debatter.
  6. Opbyg dit personlige brand.
  7. Undgå fragmentering i forskellige e-mailtråde med varierende deltagere.
  8. Flyt fra gamle arbejdsmetoder til nye og bedre.

Frit oversat fra Stan Garfield “8 reasons for working out loud and narrating your work“

 

På mit arbejde er vi bestemt ikke i mål med dette. Men hver gang, jeg har muligheden, er det en dagsorden, jeg skubber til. Hvordan ser det ud hos dig?

Syv principper for videndeling

Videndeling, , ,

I februar var jeg til IntraTeam Event, hvor Dave Snowden holdt workshop. Jeg fandt det meget inspirerende!

Her er min oversættelse af ét sæt af mange pointer, han havde til os:

  1. Viden kan kun deles frivilligt – ikke under tvang
  2. Vi ved, hvad vi ved, når vi ved, vi får brug for denne viden
  3. De fleste vil gerne dele deres viden, hvis de bliver spurgt og kan se en fordel – få vil dele blankt uden at vide til hvilket formål
  4. Tolererede fejl udvikler viden/læring langt bedre end succes
  5. Vi har ikke opnået, hvad vi ved, på den måde, vi påstår at have opnået det
  6. Vi ved altid mere end vi kan sige, og vi siger altid mere end vi kan skrive ned
  7. Alt er fragmenteret. Mennesker opsøger rodet koherens.

Frit efter Dave Snowden, den 24. februar i København.

 

Daves blogindlæg om de syv principper, hvor han uddyber hvert enkelt, er fra 2008. På trods af alderen, gav principperne i går rigtig god mening for mig og nogle kolleger, da vi skulle finde optimale metoder til at opsamle viden undervejs i et banebrydende projekt: Klimaklar By Odense.